大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于公司快遞收發(fā)管理的問題,于是小編就整理了3個(gè)相關(guān)介紹公司快遞收發(fā)管理的解答,讓我們一起看看吧。
公司快遞收發(fā)管理規(guī)定?
寄收規(guī)定 1、如無特殊原因,須發(fā)件人本人寄發(fā),不允許其他員工代替;
2、寄件人自行清點(diǎn)及打包物品,由寄件人用正楷字清晰填寫收件人詳細(xì)信息(姓名、地址、聯(lián)系電話),以及發(fā)件日期等內(nèi)容;信息填寫不詳細(xì)的,存根聯(lián)不清楚的,行政部不予發(fā)件;
3、快遞單中發(fā)件日期和支付方式及發(fā)件人簽字需填寫清晰準(zhǔn)確,方便行政部統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;
4、嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按快遞單費(fèi)的5倍罰款;
5、請(qǐng)員工盡量協(xié)調(diào)寄件到付,降低公司快遞費(fèi)用;
6、需支付到付的費(fèi)用,經(jīng)收件人本人確認(rèn)后簽字并把底聯(lián)及時(shí)送到行政部,經(jīng)過審批,方可報(bào)銷;
7、公司業(yè)務(wù)跟單人員代業(yè)務(wù)員發(fā)件時(shí),除遵守以上規(guī)定外,還需在快遞單上清楚標(biāo)明業(yè)務(wù)員的名字,否則行政部有權(quán)不予發(fā)件;
8、來廠洽談業(yè)務(wù)的客戶及其跟單人員發(fā)件,需自行承擔(dān)快遞費(fèi)用,不允許借用本公司業(yè)務(wù)員的名義。
收發(fā)快遞的流程及注意事項(xiàng)?
簽收流程:先驗(yàn)貨,后簽收,有問題請(qǐng)拒收
①拿到貨后請(qǐng)正常簽字。因?yàn)槿绻麤]有簽字,包裹不屬于您,快遞業(yè)務(wù)員不敢讓您拆包,否則回去無法交代;②簽
字后單子在您手中,這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。簽字后務(wù)必不要讓快遞把單子拿走,請(qǐng)立刻打開包裹查看。如果單子
是已經(jīng)撕下來的,你就簽字后把單子拿在手中,或快遞拿不到的地方,然后請(qǐng)他把東西給你,驗(yàn)貨。(你已經(jīng)按照要
求簽字了,他沒有理由不把包裹給你。)③如果看過沒有問題就把單子還給快遞,大家都省心~交易成功。④檢查完
畢如果發(fā)現(xiàn)有問題,請(qǐng)立即把快遞單上的簽名劃掉,并電話通知我們,然后封好包裹,請(qǐng)快遞員作拒收處理。⑤如果
快遞員要求給他證明,證明不是他拆的包,請(qǐng)幫助一下快遞員。畢竟人家也是負(fù)責(zé)送貨的,即使物品在運(yùn)輸?shù)倪^程中
出現(xiàn)了問題,也不要為難快遞員哈。⑥請(qǐng)注意物流運(yùn)輸?shù)倪^程中可能出現(xiàn)的問題:外包裝完整不代表是沒拆過的,也
可能是拆過后而重新包的。所以務(wù)必當(dāng)面檢查,明確責(zé)任。按郵政法規(guī)定,收件人簽收后,責(zé)任就移交到收件人身
上,快遞人員走后再出現(xiàn)任何問題,按郵政法規(guī)定,快遞公司有權(quán)不負(fù)責(zé)任何投訴或者賠償要求,所以為了維護(hù)您的
正當(dāng)權(quán)益請(qǐng)當(dāng)面驗(yàn)貨保留證據(jù),明確責(zé)任方便及解決。
身份證:不需要
注意:簽完快遞單后一定要拿著快遞單不放,此時(shí)快遞單千萬不能給快遞人員。然后開箱驗(yàn)貨后才可以吧快遞單交還給快遞員!
如果您覺得我的回答對(duì)你有幫助,請(qǐng)采納,謝謝!
快遞收發(fā)是什么意思?
意思就是快遞貨物的收取和發(fā)往目的地。也就是收快遞和把快遞發(fā)走。
快遞行業(yè)作為郵政業(yè)的重要組成部分,具有帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域廣、吸納就業(yè)人數(shù)多、經(jīng)濟(jì)附加值高、技術(shù)特征顯著等特點(diǎn)。
快遞代收點(diǎn)是一款專業(yè)為小區(qū)物業(yè)代收點(diǎn)、小區(qū)便利店、街道超市、專業(yè)代收網(wǎng)點(diǎn)、校園代收點(diǎn)、快遞公司網(wǎng)點(diǎn)、連鎖店快遞代收點(diǎn)、等快遞包裹管理軟件。為各類快遞代收點(diǎn)提供批量快遞入庫、出庫、簽收短信通知、快遞批量編號(hào)取件通知、出庫記錄、快遞查件、快遞包裹分類統(tǒng)計(jì)等功能
是確認(rèn)快遞收貨人和發(fā)貨人的信息
從發(fā)貨人確定下單,再到快遞人員上門取件,快遞人員確認(rèn)快遞物品是否完好??爝f人員出單號(hào),取件后運(yùn)輸至收貨人的地址,再由收貨人確認(rèn)貨物的物品是否完好無損,從而登記在表格中,這樣可以做到查找和核對(duì)是否取件等等。
到此,以上就是小編對(duì)于公司快遞收發(fā)管理的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于公司快遞收發(fā)管理的3點(diǎn)解答對(duì)大家有用。